Vorgehen

Ein Prozess ohne Übergabeverluste – von der Discovery bis zum Betrieb.

Strategie und Umsetzung sind bei uns ein Kontinuum: dasselbe Team, durchgehende Verantwortung, messbare Zwischenergebnisse. Hier sehen Sie jeden Schritt – mit Dauer, Beteiligten und dem, was am Ende vorliegt.

Abstrakte Illustration: sechs aufsteigende Papierflächen, verbunden durch eine durchgehende Linie mit Knotenpunkten.
Der Prozess

Sechs Schritte, ein verantwortliches Team.

  1. Discovery & Assessment

    Interviews mit Redaktion, Produkt, IT und Vermarktung, Sichtung von Systemen und Datenlage. Wir verstehen erst Ihr Haus, dann reden wir über Modelle.

    Dauer: 1–2 Wochen Beteiligte: Ihre Fachbereiche, unser Beratungsteam Ergebnis: Reifegrad-Bild und Themenlandkarte
  2. Strategie & Roadmap

    Use-Cases bewerten und priorisieren, Business Cases rechnen, Governance-Leitplanken definieren. Am Ende entscheidet Ihre Führung auf Basis von Zahlen.

    Dauer: 2–4 Wochen Beteiligte: Ihre Führung & Fachleute, unser Beratungsteam Ergebnis: Priorisierte Roadmap mit Business Case je Use-Case
  3. Prototyp / MVP

    Der wichtigste Use-Case wird real: mit echten Inhalten, in geschützter Umgebung, gegen messbare Abnahmekriterien. Ihre Redaktion testet ab Woche zwei.

    Dauer: 4–6 Wochen Beteiligte: Pilot-Redaktion, unser Entwicklungsteam Ergebnis: Lauffähiger Prototyp plus Messergebnisse und Ausbau-Empfehlung
  4. Umsetzung & Integration

    Aus dem Prototyp wird ein System: Integration in CMS und Redaktionsprozesse, Skalierung auf echten Durchsatz, Sicherheits- und Datenschutzfreigaben.

    Dauer: 6–12 Wochen, je nach Umfang Beteiligte: Ihre IT & Fachbereiche, unser Entwicklungsteam Ergebnis: Produktives System im Redaktionsalltag
  5. Betrieb & MLOps

    Monitoring von Qualität und Kosten, Modell-Updates, Weiterentwicklung. Ein KI-System bleibt nur gut, wenn es beobachtet und nachjustiert wird.

    Dauer: fortlaufend Beteiligte: Ihr Betrieb oder wir im Betreuungsmodell Ergebnis: Stabiler Betrieb mit Qualitäts- und Kosten-Reporting
  6. Enablement

    Schulungen für Redaktion und Führung, Guidelines, AI-Literacy nach Art. 4 EU AI Act. Damit das System genutzt wird – nicht nur existiert.

    Dauer: begleitend, Formate ab einem halben Tag Beteiligte: Ihre Teams, unser Beratungsteam Ergebnis: Ein Haus, das KI selbstständig weiterträgt
Prinzipien

Woran Sie uns in jedem Schritt messen können.

Agil, aber verbindlich

Kurze Zyklen und sichtbarer Fortschritt – bei festen Meilensteinen, Budgets und Abnahmekriterien.

Messbarer ROI

Jeder Use-Case hat eine Kennzahl, bevor er gebaut wird. Was sich nicht messen lässt, wird nicht skaliert.

Privacy by Design

Datenschutz ist Architekturentscheidung: EU-Hosting, Datenminimierung, AVV und dokumentierte Datenflüsse ab Tag eins.

Keine Blackbox

Sie verstehen jederzeit, was das System tut, was es kostet und wo seine Grenzen liegen. Code, Doku und Wissen gehören Ihnen.

Zeit & Zusammenarbeit

Realistische Zeiträume, drei Zusammenarbeitsmodelle.

Ein Gesamtprojekt von der ersten Discovery bis zum produktiven System dauert typischerweise 3 bis 6 Monate. Für den Einstieg wählen Sie das Modell, das zu Budgetlage und Risikoappetit Ihres Hauses passt:

Modell 1

Projekt

Definierter Umfang, definierter Preis: von der Strategie bis zum abgenommenen System. Das richtige Modell, wenn Ziel und Rahmen klar sind.

Modell 2

Retainer

Kontinuierliche Weiterentwicklung und Betrieb mit festem Monatskontingent – für Häuser, die KI dauerhaft als Fähigkeit aufbauen wollen.

Modell 3

4-Wochen-Pilot

Der risikoarme Einstieg: ein Use-Case, fester Preis, messbare Kriterien und danach eine ehrliche Ausbau-Empfehlung. Details bei den Referenzen.

FAQ

Häufige Fragen zum Vorgehen

Wie lange dauert ein Gesamtprojekt von der Idee bis zum Betrieb?

Realistisch 3 bis 6 Monate: einige Wochen Strategie, 4 bis 6 Wochen Prototyp, danach Ausbau und Integration. Häuser mit klarer Priorisierung und verfügbaren Fachleuten sind schneller; komplexe Systemlandschaften brauchen länger. Wir nennen Ihnen nach der Discovery eine belastbare Schätzung.

Müssen wir mit der Beratung starten oder geht auch direkt Entwicklung?

Beides geht. Wenn Ihr Use-Case klar priorisiert ist, starten wir direkt mit dem Prototyp. Wenn mehrere Ideen konkurrieren oder der Business Case fehlt, sparen ein paar Wochen Strategie später Monate an Fehlentwicklung.

Wie viel Aufwand kommt auf unser Team zu?

Geplant und begrenzt: In der Discovery brauchen wir Interviewtermine mit Ihren Fachleuten, im Prototyp eine Pilot-Redaktion, die testet und Feedback gibt – typischerweise wenige Stunden pro Woche und Person. Ohne diese Beteiligung liefern wir nicht, denn Adoption entsteht nicht per Übergabe.

In welchen Modellen kann man mit Ihnen arbeiten?

Drei Formen: klassisches Projekt mit definiertem Umfang, Retainer für kontinuierliche Weiterentwicklung und Betrieb, oder der 4-Wochen-Pilot als risikoarmer Einstieg mit festem Preis. Viele Kunden starten mit dem Pilot und wechseln danach in Projekt oder Retainer.

Was passiert, wenn ein Prototyp die Kriterien nicht erreicht?

Dann sagen wir das – mit Analyse, warum: Datenlage, Modellgrenzen, Prozess. Sie erhalten alle Ergebnisse und eine ehrliche Empfehlung, ob Nachbessern lohnt oder das Budget woanders mehr bewirkt. Ein sauber beendeter Pilot ist billiger als jedes halbherzig skalierte System.

Der erste Schritt ist ein Gespräch.

Erzählen Sie uns, wo Ihr Haus steht – wir sagen Ihnen, welcher Einstieg sich lohnt: Beratung, Pilot oder direkt die Umsetzung.